¿Ha escuchado frecuentemente este término en el mercado de las tecnologías de la información, pero no tiene claro qué significa y qué implica SAM en el desarrollo de la infraestructura informática empresarial?

Pues bien, es conveniente que tenga en cuenta estos aspectos para optimizar la gestión  IT en su empresa y, si no ha implementado esta estrategia, considere las características de la misma para empezar a hacerlo.

SAM (Software Asset Management) es la Administración de Activos de Software, que permite simplificar procesos, reducir costos, y mejorar la confiabilidad y seguridad, reuniendo inventarios de software, monitoreo, políticas, procedimientos, tecnologías, adquisiciones, entregas y soporte a los activos de software de una compañía.

SAM es una nueva práctica que está en auge y que ha demostrado su eficacia al permitir ahorrar dinero en los costos de licenciamiento, mediante el ahorro del licenciamiento por volumen en la medida de lo posible. Además, incentiva la centralización del proceso de licenciamiento de software, por lo que las organizaciones sólo compran la cantidad que necesitan y obtienen el mejor precio posible.

De hecho, con un adecuado plan de administración de activos de software, una compañía sabe exactamente qué software y en qué hardware es instalado en la red, facilitando la protección y la seguridad de los datos mediante el control efectivo de actualizaciones.

En la medida de lo posible, es aconsejable estandarizar las estaciones de trabajo, las cuales conducirán a la reducción del entrenamiento, los costos de soporte y la incompatibilidad entre las aplicaciones.

El software es un factor esencial en cualquier negocio, sin embargo, es sorprendente ver que no son muchas las empresas que lo protegen de forma activa. Es preciso entonces  implementar de manera adecuada una estrategia de SAM; para ello es necesario realizar estos cuatro pasos: Hacer un inventario de software, relacionar software con licencias, examinar las políticas y los procedimientos y proyectar el plan SAM.

En el mercado se encuentra disponible una gran variedad de soluciones para la Administración de Activos de Software. Las herramientas para inventarios de Software, hacen básicamente el inventario del software instalado en los PCs, mientras que las soluciones para la Administración de Activos de Software están diseñadas para ayudar a administrar la red de computadores y software en una organización.